L'importance de la prise de notes dans le milieu professionnel

La prise de notes est l'action de consigner par écrit les informations importantes, les idées, les décisions et les tâches à accomplir dans le but de s'y référer plus tard. La prise de notes est possible par écrit ou bien numériquement grâce à la Business Intelligence.

Pourquoi la prise de notes est importante ?

La prise de notes est la clé pour améliorer la compréhension des informations discutées lors de réunions, d’appels de prospection ou d'autres situations professionnelles. Cela permet de conserver une trace écrite des idées, des décisions et des tâches qui doivent être effectuées et qui peuvent être vues ultérieurement.

Comment prendre des notes efficacement

Il existe de nombreuses méthodes de prise de notes, mais voici quelques conseils de base pour optimiser l'efficacité de vos notes :

• Utilisez des abréviations et des symboles qui font sens pour vous pour écrire plus rapidement.
• Utilisez un code couleur pour mettre en évidence les informations importantes.
• Organisez vos notes en utilisant des titres et des sous-titres pour une meilleure lisibilité.
• Faites des schémas et des cartes mentales pour rédiger vos notes de manière logique.

Comment utiliser efficacement les notes prises lors de réunions ?

Il est important de regarder régulièrement vos notes pour en assimiler les informations et les mettre en œuvre. Voici quelques conseils pour utiliser efficacement vos notes :

• Relisez vos notes dès que possible après la réunion ou l'appel pour vous rappeler des détails importants.
• Utilisez vos notes pour mettre en œuvre les actions décidées lors de la réunion.
• Partagez vos notes avec les autres personnes impliquées pour assurer une communication efficace et une coordination des tâches.

La prise de notes numérique

De nos jours, de nombreux professionnels optent pour la prise de notes numériques sur pc, tablettes ou, plus rarement, directement sur smartphones pour sauvegarder leurs idées et les informations importantes. La prise de notes numérique est en fait un véritable atout, voici pourquoi :

- La sauvegarde automatique : les notes numériques peuvent être sauvegardées automatiquement sur le cloud, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre vos notes en cas de fausse manipulation ou de dommages de votre appareil.

- La recherche facile : les notes numériques peuvent être facilement trouvées en utilisant des mots-clés ou des phrases, ce qui est particulièrement utile lorsque vous avez des notes volumineuses.

- La collaboration en temps réel : les notes numériques peuvent être partagées en temps réel avec d'autres personnes, ce qui facilite la communication, la compréhension et la réalisation des tâches.

- La disponibilité : Les notes numériques sont disponibles à tout moment et en tout lieu.

Testez la prise de notes numérique

Nos conseils pour choisir une application de prise de notes

Il existe énormément d'applications de prise de notes disponibles sur le marché. Il est donc important de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins professionnels. Notez que les applications de prise de notes ne sont pas le seul moyen de prendre des notes numériquement. En effet, il y a beaucoup d'applications tierces qui proposent une fonctionnalité de prise de notes. Par exemple, cette fonctionnalité peut s'avérer très utile dans un CRM.

Dans l’application Leexi, il y a aussi une fonction de prise de notes grâce à une extension Google Chrome qui vous permettra de prendre des notes intelligentes directement lors de vos appels Google Meet par exemple. Ces notes seront ensuite envoyées sur l’application d’intelligence conversationnelle Leexi, sur votre CRM et aussi par mail si vous le souhaitez.

Ça m’intéresse

Cependant, si vous cherchez une application de prise de notes, il est préférable de suivre les conseils suivants pour bien choisir son support :

1. Vérifiez si l'application dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin, comme la prise de notes avec dictée, la prise de photos etc.

2. Vérifiez si l'application offre des options de partage et de synchronisation avec d'autres personnes : pour une utilisation professionnelle, ce genre de fonctionnalité est primordiale car elle permet une meilleure communication et un échange de connaissances efficace.

3. De nombreuses applications de prise de notes sont payantes, vérifiez donc si l'application est gratuite ou si elle nécessite un abonnement. Certaines applications sont hybrides, c'est à dire que vous pouvez l'utiliser gratuitement, mais que vous devrez payer pour utiliser pleinement ses fonctionnalités.

Conclusion

Prendre des notes est une habitude essentielle à prendre pour améliorer l'organisation de votre entreprise et la compréhension du flux d'informations. Alors que les notes manuscrites sont toujours le choix de beaucoup, les applications de prise de notes numériques offrent de nombreux avantages que les méthodes traditionnelles n'offrent pas, tels que l'enregistrement automatique, la recherche facile et la collaboration. Il est important de choisir une application de prise de notes adaptée aux besoins de votre entreprise. En utilisant des méthodes de prise de notes efficaces et surtout en utilisant efficacement les notes enregistrées, vous améliorerez votre productivité et vos performances professionnelles.