Un logiciel d’onboarding va vous faciliter la vie

Les logiciels d'onboarding sont aujourd'hui indispensables pour réussir les onboardings des nouveaux dans l'équipe.

Qu'est-ce qu'un logiciel d’onboarding et comment fonctionne-t-il ?

Les avantages d'un logiciel d’onboarding des nouveaux employés ne sont pas un secret. Toutes les statistiques prouvent la valeur de l'intégration par un logiciel performant : les entreprises dotées d'un logiciel d’onboarding standard affichent une productivité globale des nouveaux employés supérieure de 54 %.

Les logiciels d’onboarding améliorent les performances des employés jusqu'à 11 % dès la première semaine.

Qu'est-ce qu'un logiciel d’onboarding ?

Un logiciel d’onboarding est une technologie qui aide les employeurs à faciliter la transition des nouveaux employés avec un accompagnement quasi sur-mesure. Souvent, les logiciels d’onboarding des employés sont dotés d'un tableau de bord qui permet aux équipes de formations de communiquer facilement entre elles et de suivre les progrès de chaque employé au fur et à mesure qu'il franchit l'étape de l’onboarding.

Certains logiciels, comme Leexi le propose, font même office de connexion entre le système de suivi des candidats et le système de gestion des performances de l'entreprise afin d'assurer une transition transparente dans l'historique d'emploi du nouvel employé. Les employeurs peuvent alors suivre les évolutions mais les employés aussi !

La mise en œuvre d'un tel système aide les responsables et les dirigeants à répondre aux besoins et aux préoccupations de leurs nouvelles recrues sans imposer une charge administrative trop lourde aux RH ou aux responsables. Ce logiciel d’onboarding permet également de standardiser le processus, ce qui signifie que les présentations de vos nouveaux employés sont cohérentes et adaptées à leur rôle. Enfin, il contribue à la conformité, en veillant à ne pas perdre ou mal classer des informations importantes sur les nouveaux employés.

Par exemple, un candidat débutant recevra une présentation complète de l'entreprise et des indicateurs de performance clés, tandis qu'un employé interne titulaire pourra se concentrer davantage sur les responsabilités supplémentaires ou nouvellement ajoutées. Pendant ce temps, l'équipe d'intégration n'aura pas à créer un nouveau programme pour s'adapter au candidat, elle suivra simplement les directives déjà établies par le logiciel.

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Pourquoi avoir un logiciel d'onboarding ?

Les premières semaines de travail sont cruciales tant pour la réussite d'un nouvel employé que pour la relation qu'un employeur établit avec lui.

En fait, un tiers des employés interrogés ont déclaré qu'ils savaient s'ils allaient rester ou quitter une entreprise après la première semaine de travail. La création et le maintien d'une expérience d'intégration impressionnante qui satisfait le besoin de formation du nouvel employé et maintient les niveaux de productivité à leur maximum est un défi auquel de nombreuses organisations sont confrontées.

L’onboarding des employés doit fournir aux nouvelles recrues tout ce dont elles ont besoin pour réussir et être satisfaites au sein de l'entreprise. Cela va de l'établissement de normes d'emploi logistiques à l'explication des règles tacites de collaboration interne. Il s'agit d'un défi de taille qui peut nécessiter une planification importante de la part des entreprises.

L'adoption d'un système d'accueil des employés réduit le risque d'omettre des étapes cruciales du processus, car il standardise le programme pour chaque nouvelle recrue tout en permettant la personnalisation pour des titres de poste et des niveaux d'emploi spécifiques. Ce qui fonctionne pour un cadre sera complètement différent de celui d'un stagiaire, mais tous deux auront probablement besoin de documents d'accueil et d'une introduction à la mission, aux valeurs et à la culture de l'entreprise.

Avez-vous besoin d'un système d'onboarding ?

Il existe un outil ou un logiciel pour pratiquement tous les processus mis en place par votre service. La quantité d'options disponibles peut amener les dirigeants à se demander ce qui est réellement nécessaire pour leur entreprise. En général, les entreprises devraient disposer d'un système de logiciel d’onboarding si :

• L'intégration d'un nouvel employé amène l'équipe RH à passer la plupart de son temps à envoyer, suivre, vérifier et classer des documents au lieu d'accueillir et de travailler avec le nouvel employé.

• Vous rencontrez des problèmes d'intégration.

• Vous avez un taux de rotation élevé au début du mandat d'un employé.

Cette liste est loin d’être exhaustive, mais elle donne une bonne idée des problèmes courants rencontrés par les entreprises. Si votre entreprise est confrontée à une croissance exponentielle, il est peut-être temps de commencer à explorer vos options avant que ces problèmes ne commencent.

A qui servent les logiciels d'onboarding?

Comme précédemment mentionné, un logiciel d'onboarding (également appelé logiciel d'intégration) est utilisé par les entreprises pour faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés. Voici quelques-unes des parties prenantes qui bénéficieront de l'utilisation de ce logiciel :

• Employés : les logiciels d'onboarding sont conçus pour aider les nouveaux employés à s'adapter à leur nouvel environnement de travail. Ils fournissent des informations clés sur l'entreprise, ses valeurs, ses politiques et ses ressources pour faciliter l'apprentissage et la prise de décision au travail.

• Responsables des ressources humaines : les responsables des ressources humaines peuvent utiliser un logiciel d'onboarding pour simplifier et rationaliser le processus de référence. Créez des plans de parrainage personnalisés, automatisez les tâches administratives telles que la collecte de documents et la signature de contrats, et suivez les progrès des nouvelles recrues tout au long du processus.

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• Managers et équipes : les logiciels d'onboarding permettent aux managers et aux équipes de travailler plus efficacement avec les nouveaux employés. Fournissez une formation et des ressources spécifiques à l'emploi, attribuez des tâches et des projets et facilitez la communication entre les membres de l'équipe.

• Responsable de la conformité : vous pouvez aussi assurer que les nouvelles recrues disposent des informations dont elles ont besoin sur les politiques, les réglementations, la sécurité et les protocoles de conformité de l'entreprise. Cela garantit que les employés comprennent et respectent les règles et les exigences de l'entreprise.

Leexi, un logiciel d'onboarding révolutionnaire

Leexi est une plateforme d'intelligence conversationnelle qui vous permet de perfectionner votre méthode d'onboarding à travers l'enregistrement de vos appels mais pas seulement... Voici les fonctionnalités que Leexi offre qui vont vous aider à devenir les meilleurs vendeurs:

• Un transcript de tous vos appels
• Un résumé automatique généré à la fin de chaque appel et visio
• Un mail de follow-up automatique
• Les questions, les enjeux et les objections de vos calls

Avec Leexi, accélérez vos cycles de vente, transformez votre prise de notes et progressez à chaque nouvelle interaction.

Avis des clients : 4,9/5 sur Capterra

D'autres exemples de logiciels d'onboarding

Il existe plusieurs exemples de logiciels d'onboarding sur le marché. Voici quelques-uns des plus populaires.

1. BambooHR

BambooHR propose un logiciel d'onboarding qui permet aux entreprises de créer des plans d'intégration personnalisés, de gérer la paperasserie, de fournir des ressources et une formation aux nouveaux employés et de suivre les progrès tout au long du processus de parrainage.

Avis des clients : 4,5/5 sur G2

2. Talentsoft

Talentsoft fournit une solution d'onboarding qui vous permet de gérer de manière centralisée le processus d'intégration des nouveaux employés. Cela inclut des fonctionnalités telles que la création d'un parcours de recommandation personnalisé, la gestion des tâches et des délais, le partage de documents, le suivi des progrès, etc.

Avis des clients : 4,5/5 sur Capterra

3. Enboarder

Enboarder est une plateforme d'onboarding qui permet aux entreprises de créer une expérience d'intégration interactive et personnalisée pour les nouveaux employés. Il fournit des fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches administratives, l'envoi de rappels et de notifications et la collecte de commentaires sur le processus de recommandation.

Avis des clients : 5/5 sur Capterra

4. Intégration Workday

Workday Onboarding est une nouvelle solution intégrée de gestion de l'intégration des employés. Il permet aux entreprises de gérer la paperasserie, de fournir des ressources et des formations, de suivre la progression des nouveaux employés et de faciliter la collaboration entre les différentes équipes impliquées dans le processus d'intégration.

Avis des clients : 4,3/5 sur Capterra

5. Intégration SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors propose un module d'intégration qui permet aux entreprises de simplifier et d'automatiser le processus d'intégration des nouveaux employés. Il vous aide à créer des plans de parrainage personnalisés, à gérer des documents, à fournir des informations et des ressources et à suivre les KPI liés au parrainage.

Avis des clients : 4/5 sur Capterra

Ces exemples ne sont que quelques-uns des nombreux logiciels intégrés disponibles sur le marché. Les fonctions et caractéristiques peuvent varier selon le logiciel. Par conséquent, il est important d'examiner attentivement les besoins spécifiques de votre entreprise avant de choisir un logiciel intégré.