Zapier : connectez facilement vos applications entre elles

Zapier vous permet d'automatiser votre travail sur plus de 5 000 applications, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches à forte valeur ajoutée.

L'outil d'automatisation Zapier fonctionne avec des modules, appelés Zaps, que vous pouvez créer à partir de l'application de votre choix. Ces Zaps peuvent lier différentes applications et services les uns aux autres pour créer un flux de travail plus intelligent et vous faire gagner du temps, avec vos outils de prospection par exemple.

Que fait Zapier exactement ?

Zapier est une plateforme en ligne qui vous aide à connecter les applications et les services que vous utilisez et à automatiser votre flux de travail. Cela vous permet d'automatiser vos tâches répétitives sans avoir à créer vous-même cette intégration. Rassurez-vous, pas besoin d'être ingénieur informatique pour utiliser l'application : le "no-code" rend l'interface utilisable pour tout le monde.

Cas d'usage simple

Un cas d'usage sera plus parlant. Imaginons que vous utilisez un outil de marketing par e-mail pour faire de la prospection. À chaque fois qu'un prospect clique sur un lien lui permettant de prendre rendez-vous, vous pourriez déclencher un Zap. Ce Zap pourrait s'assurer que le prospect est allé au bout du processus de prise de rendez-vous en allant vérifier sur votre application de calendrier. Si finalement aucun rendez-vous n'a été pris, vous pourriez demander à Zapier d'envoyer un SMS de rappel à votre prospect via votre outil de téléphonie. Mais vous pourriez tout autant ajouter son adresse e-mail à une feuille de calcul pour garder une liste des prospects ayant affiché une certaine curiosité à l'égard de votre entreprise sans aller plus loin. Les possibilités sont infinies.

Automatisez & personnalisez

Zapier est aussi capable de gérer certaines formes de personnalisation. Second cas d'usage : vous voulez envoyer un message à chacune des personnes qui s'abonne à votre page LinkedIn. Zapier peut s'en charger pour vous. Il pourra envoyer un message contenant le prénom de votre nouvel(le) abonné(e), ainsi que le nom de son entreprise pour lui proposer vos services par exemple. L'abonné ne vous répond pas après une semaine ? Connectez votre boîte e-mail et un outil d'enrichissement de contact à Zapier pour trouver l'adresse e-mail de la personne et lui faire parvenir un e-mail percutant.

En bref, les Zaps sont donc des workflows automatisés, composés d'un déclencheur et d'une ou plusieurs actions. Après avoir configuré et activé un nouveau Zap, ses actions seront exécutées chaque fois que l'événement déclencheur se produira.

Gagnez en efficacité commerciale

Comment démarrer avec Zapier ?

Pour utiliser Zapier, vous devez créer un compte. Vous pouvez commencer par vous inscrire avec un compte gratuit pour prendre en main l'outil et voir ce qu'il peut faire pour vous. Une période d'essai de 2 semaines vous sera octroyée pour tester Zapier sans limites. Ensuite, vous serez limité à 100 tâches par mois.

Notez que les tâches sont différentes des Zaps car un Zap peut contenir plusieurs tâches, qui peuvent être toutes effectuées ou seulement en partie, à chaque fois que surviendra l'évènement déclencheur.

Pour avoir droit à plus de tâches, vous devrez passer aux forfaits payants. Non seulement les limites seront réhaussées mais vous bénéficierez aussi d'une période d'actualisation réduite. Cela signifie que vos Zaps vérifieront plus régulièrement si un nouvel évènement déclencheur s'est produit. Vous aurez aussi droit à plus de Zaps, pour automatiser toujours plus de vos tâches.

À quoi pouvez-vous utiliser Zapier ?

L'idée derrière cet outil d'automatisation est de vous aider à créer des flux de travail plus intelligents et plus personnalisés. Gagnez du temps et concentrez-vous sur les parties importantes de votre travail. Et comme chacun utilise des applications et services différents dans ses fonctions, Zapier propose des intégrations à destination de tout le monde. Si vous vous demandez si votre application préférée en fait partie, consultez toutes les applications qui s'intègrent à Zapier.

Tout cela signifie que vous pouvez utiliser Zapier pour beaucoup de choses. Partagez instantanément de nouveaux messages sur LinkedIn, ajoutez des événements à votre calendrier Google à partir de plusieurs applications et soyez averti dans Slack lorsque vous recevez un e-mail avec une pièce jointe automatiquement téléchargée sur Dropbox. Toute tâche automatisée peut vous aider à rester concentré et serein pendant que vous travaillez.

Zapier est-il fait pour vous ?

Pour conclure, Zapier est un outil d'automatisation qui vous permet de passer la main sur certaines parties de votre flux de travail. Les étapes et conditions de cette automatisation dépendent entièrement de vous. Ainsi, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur les tâches qui nécessitent le plus votre attention.